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Reisekostenabrechnung, wenn Technik die Arbeit erleichtert

Reisekostenabrechnung, wenn Technik die Arbeit erleichtert

26. September 2013

Geschäfts-und Dienstreisen gilt es heutzutage natürlich nach, wie vor abzurechnen. Was vor der Erfindung des Internets noch mühselig mit handgeschriebenen Tabellen gefertigt werden musste, lässt sich inzwischen auch mit einem passenden Programm erledigen. Schnell und einfach kann so die Reisekostenabrechnung in die Wege geleitet werden, so dass einer zügigen Genehmigung nichts mehr im Wege steht.

Die automatisierte Abrechnung bringt zig Vorteile mit sich. So werden alle Verpflegungspauschalen voll automatisch berechnet, aktuelle Spesensätze für IN-und Ausland stehen jederzeit aktuell zur Verfügung, wobei eine Währungsumrechnung mit täglichen Kursen gleich integriert ist. Da mit diesem Programm wesentlich schneller gearbeitet werden kann, sparen Unternehmen natürlich auch Kosten, denn Zeit ist immer noch bares Geld wert. Somit wird gleichzeitig auch noch die Qualität gesteigert, es ist jederzeit möglich einen Einblick auf die Abrechnung zu erhalten, zumal auf diese Weise nicht nur Reisekostenabrechnungen getätigt werden können. Es finden sich außerdem ausgearbeitete Listen für die Buchhaltung, Controlling und Lohnabrechnungen.

Mehrsprachige Benutzermenüs lassen keine Wünsche offen

International sind solche Software-Programme nutzbar und bereichern jedes Unternehmen. Mehrsprachige Benutzermenüs und Formulare erleichtern die Arbeit, wobei Benachrichtigungen über  den jeweiligen Bearbeitungsstatus stets automatisch informieren. Mit wenigen Arbeitsschritten lassen sich so Prozesskosten rund um das Thema Reisekostenabrechnungen senken, wovon nicht nur der Firmeninhaber begeistert sein wird.

Mit Hilfe von Google Maps können hier Streckenabschnitte berechnet werden und Km-Pauschalen direkt berücksichtigt werden. Die automatische Umrechnung von Meilen in Kilometer ist außerdem integriert, wobei alle Prozessbeteiligten stets mit eingebunden werden können. Wer außerdem eine sofortige Spesenerfassung auf seinem iPhone oder Android einsehen will, wird hier auch nicht enttäuscht, denn auch diese Dienste lassen sich jederzeit nutzen. Mit einem solchen System lassen sich zig Wege bestreiten, so dass es kaum verwunderlich ist, dass zahlreiche nationale und internationale Unternehmen auf solche Systeme setzen.

Reisekostenabrechnungen, Lohnabrechnungen und einige Dinge mehr lassen sich so viel zügiger und einfacher bearbeiten, so dass eigentlich jedes Unternehmen ein solches System nutzen sollten. Dabei spielt die Größe der Firma nicht zwingend eine Rolle, denn jeder kann davon profitieren.

Fazit

Wer Reisekostenabrechnungen in solchen  Systemen bearbeitet spart Zeit, Geld und jede Menge Arbeit. Egal, ob es sich hierbei um eine internationale oder nationale Firma handelt, jeder kann von diesen Systemen nur profitieren und sich die Arbeit erleichtern. Effektives Arbeiten nennt sich dies, wobei schon zahlreiche Unternehmen dieses erkannt haben und mit Begeisterung diese Möglichkeit für sich nutzen. In kurzer Zeit machen sich solche Hilfen bereits bezahlt.